要参加展会了,有很多东西都是要提前准备的,那么,展会前需要准备什么呢?不要着急,控制好你体内的洪荒之力。宜佳展柜小编已经为大家准备好了展会前的准备工作全攻略,一起来看看吧~
一:选定参展日期,最好选择人们容易记起的日子。
二:确定展会场所,我们要考虑场地的品位与风格,实用性、经济性和方便性等。
三:列出展会费用预算表。主要包括:交通费用,会议厅费用,会议场地租金,会议设施租赁费用,会场布置费用,住宿费用,餐饮费用,服务费用,视听设备费用,其他点心、水果及酒水费用等。
四:确定参展名单并提前沟通好,尽量选择适宜的客户参加。
五:入住安排,一定要保证充足的睡眠。
六:餐饮安排。除特邀嘉宾或者重要客户外,通常统一安排餐饮。
七:新闻发布会。包括记者招待会、酒会、茶会与信息发布等。
八:做好一切确认工作。包括确定时间、流程、人数和具体操作方案。准备好资料,产品展示并控制好现场气氛。
九:与负责人再次确认细节、时间以及注意事项,并做好反馈及调整。
十:现场布置。包括背景布置,外围布置,展柜展品摆放,相关设备检查,签到与迎接等。